Google Workspaceを活用したWeb会議環境へ。
URL共有・カレンダー連携・文字起こし・Gemini要約まで、現場で運用できる形に整理します。
ツールを入れただけでは、会議運用や情報共有は自然には整いません。
Google Workspaceと組み合わせることで、Web会議を情報共有基盤として活用できます。
会議URLを送るだけで、社内会議・商談・採用面接・外部パートナー連携に利用できます。
予定作成時に会議URLを自動生成し、参加者への共有もスムーズに行えます。
録画や関連資料をGoogle Driveと組み合わせて管理しやすくできます。
文字起こしや要約を活用し、議事録作成や情報共有の負担を減らします。
単なるWeb会議ツールではなく、“情報共有基盤”として設計します。
Web会議ツールを入れても、ルールがなければ現場では崩れます。
会議URL、参加者、日時、目的をGoogle Calendar上で整理し、共有しやすくします。
録画、資料、議事録、要約をどこに保存し、誰が確認するかを整理します。
会議後の資料や記録が散らからないよう、Google Driveの格納先を設計します。
会議を増やすのではなく、必要な会議と共有方法を整理します。
単なる設定代行ではなく、実際に現場で運用できるかを重視します。
| 項目 | 導入だけで止まるケース | Time合同会社の支援 |
|---|---|---|
| 会議URL | URLが乱立し、管理できない | Calendar連携で会議URLを整理 |
| 議事録 | 会議後に手作業で作成 | 文字起こし・Gemini要約の活用を支援 |
| 資料共有 | 資料や録画が散らばる | Drive保存先と共有ルールを設計 |
| 会議運用 | 会議ばかり増えて整理されない | 会議フローと情報共有方法を整理 |
人手不足・移動コスト・業務負荷増加の中で、少人数で効率よく情報共有することが重要です。
訪問・移動の負担を減らし、必要な打ち合わせを効率化します。
録画・文字起こし・要約を活用し、会議内容を残しやすくします。
ただ会議を増やすのではなく、目的と共有方法を整理します。
カレンダー・Drive・Chatと連携し、情報の流れを整えます。
Google Meet単体ではなく、Google環境全体の運用設計を支援します。
メール・アカウント運用の整理
フォルダ構成・権限・共有ルールの整理
予定共有・会議URL・社内スケジュール管理
社内コミュニケーションの整理
生成AIによる要約・文章作成・情報整理
ノーコード業務アプリ構築
Google Meet導入、Google Workspace活用、Web会議運用整理、DX・業務効率化についてお気軽にご相談ください。
お問い合わせはこちら